개인정보처리방침
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제1조 (개인정보의 처리 목적)
호서대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
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제3조 (개인정보의 제3자 제공)
- 가.호서대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 제5호부터 제9호까지는 공공기관의 경우로 한정합니다.
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- 2.다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3.정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
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- 5.개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
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제4조 (개인정보처리 위탁)
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개인정보 처리업무 위탁 안내 표 연번 개인정보 위탁업무명 수탁기관 위탁기간 관리부서 1 외국어특별과정 수강생 모집 ㈜글로벌교육원 2023.03.01.~2024.02.28. 국제업무팀 2 등록금수납 기업은행 호서대출장소 2020.01.01.~2026.06.30. 회계팀 3 등록금수납 농협은행 천안시지부 2017.01.01.~2026.12.31. 회계팀 4 더존 블루멤버십(프로그램 유지보수) 더존비즈온 2023.01.01.~2023.12.31. 산학협력단 5 심리검사 결과 분석 및 심리검사를 활용한 부가서비스 제공 마음사랑 2023.03.02.~2024.02.28. 카리타스 상담센터 6 전자출결시스템 운영 PS 서비스 운영 씨드시스템 2023.03.01.~2024.02.28 학사팀 7 블록체인 증명서 발급 ㈜아이콘루프 [파라메타] 2022.10.01.~ 브루프 서비스 이용 종료 학사팀 8 통합전자도서관시스템 유지보수 ㈜아이네크 2023.03.01.~2024.02.28. 학술팀 9 증명서 발급 ㈜아이서티 2023.04.22.~2024.04.21. 아산 종합행정팀 10 전산장비 통합유지보수 ㈜엘지씨엔에스 2023.04.01.~2024.03.31. 전산운영팀 11 산학협력단 홈페이지 유지보수 오렌지커뮤니케이션 2023.01.01.~2023.12.31. 산학협력단 12 데이터베이스시스템 유지보수 ㈜와이즈테크놀로지 2023.03.01.~2024.02.28. 전산운영팀 13 호서대학교 산학협력단
연구행정통합시스템 유지운영웹케시주식회사 2023.03.01.~2024.02.29. 산학협력단 14 LMS클라우드 유지관리 ㈜유비온 2023.05.01.~2024.02.28. 전산운영팀 15 인터넷 원서접수 ㈜유웨이어플라이 2023.04.28.~2024.02.28. 입학팀 16 홈페이지 유지보수 (주)이타즈 2023.03.01.~2024.02.28. 홍보팀 17 시설공간관리시스템 유지보수 자이로소프트(주) 2023.03.01.~2024.02.28. 전산운영팀 18 BI시스템 유지보수 용역 ㈜칸테크 2023.03.01.~2024.02.28. 전산운영팀 19 개인출입현황 CCTV
교내에 설치된 CCTV 영상관리케이티텔레캅주식회사 2023.01.01.~2023.12.31. 안전관리팀 20 입학전형관리시스템 유지보수 ㈜포에듀 2023.06.13.~2024.04.30. 입학팀 21 CANDO 학생역량개발시스템
유지보수㈜휴노 2023.06.01.~2024.02.28. 원격교육 지원센터 22 호서대학교 성격강점검사 사용권 공급,
대학생활성격검사 공급㈜휴노 2023.03.01.~2024.02.28. 카리타스 상담센터 - 나.호서대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 다.위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
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- 2다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우 가.「고등교육법」에 따른 각급 학교 및「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무 나. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무 다. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무 라. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 나.개인정보 정정.삭제 요구 호서대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 다.개인정보 처리정지 호서대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 1법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
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- 라.개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리행사(청구) 방법
개인정보보호법 시행규칙 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하거나 대학에 내방 하여 본인확인 절차를 거친 후 청구하실 수 있습니다.
< 정보주체 본인확인 절차 >
정보주체 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
정보주체의 위임을 받은 자는 「개인정보보호법」 시행규칙 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출 - 마.개인정보 열람, 정정삭제, 처리정지 제한 및 거부에 대한 불복청구(이의제기) 방법
정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구에 대하여 대학이 제한 또는 거절하는 경우 서면으로 그 사유와 불복 시 "행정심판 청구" 또는 "행정소송 제기" 등의 이의제기 방법을 안내하고 있습니다.
행정심사에 대해 자세한 사항은 온라인행정심판(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
제6조 (처리하는 개인정보 항목)
- 가.호서대학교에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
- 나.우리 홈페이지에서 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.
홈페이지에서 처리하는 개인정보 항목 표 개인정보파일명 게시판 회원 주요 항목 이메일 주소, 연락처 보유 목적 질의사항에 대한 답변 보유 근거 정보주체의 동의 보유 기간 2년
제7조 (개인정보의 파기)
호서대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
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- 나.파기 기한 : 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
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2008. 01. 01. 개인정보처리방침