개인정보처리방침
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제1조 (개인정보의 처리 목적)
호서대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
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시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 개인정보 처리(보유항목) 및 보유 기간
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제3조 (개인정보의 제3자 제공)
- 가.호서대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 제5호부터 제9호까지는 공공기관의 경우로 한정합니다.
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- 2.다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3.정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
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- 5.개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
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- 9.형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제4조 (개인정보처리 위탁)
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개인정보 처리업무 위탁 안내 표 위탁항목 위탁업무내용 업체명 연락처 위탁기관 비고 인터넷원서접수 인터넷원서접수 진학어플라이 1544-7715 계약만료일 입학관리 입학관리 ㈜포에듀 02-853-7238 " 증명서발급 증명서발급 ㈜아이서티 02-446-8802 CCTV CCTV 케이티텔레캅 041-540-5451 " DB유지보수 DB유지보수 와이즈테크놀로지 042-472-9740 " 아이큐브 블루멤버십
(프로그램 유지보수)프로그램 유지보수 더존비즈온 1688-8090 " 전산장비 통합유지보수 전산장비 통합유지보수 ㈜엘지씨엔에스 031-647-7000 " BI시스템 유지보수 BI시스템 유지보수 칸테크 02-570-3900 " 통합시스템유지보수 통합시스템유지보수 토마토 시스템 02-3445-2194 " 시설공간관리시스템 유지보수 시설공간관리시스템 유지보수 ㈜자이로소프트 02-838-0760 " 외국어특별과정 수강생
모집안내외국어특별과정 수강생 모집안내 ㈜글로벌교육원 02-3667-2579 " 전자출결시스템 유지보수 전자출결시스템 유지보수 씨드시스템 1577-3218 " 통합전자도서관시스템
유지보수통합전자도서관시스템 유지보수 아이네크 02-862-3900 " 등록금수납 등록금수납 농협 1661-3000 " 등록금수납 등록금수납 기업은행 출장소(호서대학교) 041-540-5510 " 산학협력단 연구행정통합시스템
유지운영연구행정통합시스템 유지운영 웹케시주식회사 02-784-1690 " LMS 클라우드 구축사업 LMS 클라우드 구축사업 유비온 1600-8990 " 그룹웨어시스템 고도화 그룹웨어시스템 고도화 케이엘정보통신㈜ 042-824-1044 " CANDO 학생역량개발시스템
유지보수CANDO 학생역량개발시스템 유지보수 ㈜휴노 02-313-4028 " 성격강점검사 사용권 공급, 대학생활성격검사 공급 성격강점검사 사용권 공급, 대학생활성격검사 공급 ㈜휴노 02-313-4028 " 산학협력단 홈페이지 유지보수 산학협력단 홈페이지 유지보수 오렌지커뮤니케이션 063-246-8239 " 직장어린이집 운영 직장어린이집 운영 호서대학교직장어린이집 041-540-9610 " - 나.호서대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 다.위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 가.개인정보 열람 요구 호서대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 1법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 2다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우 가.「고등교육법」에 따른 각급 학교 및「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무 나. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무 다. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무 라. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 나.개인정보 정정.삭제 요구 호서대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 다.개인정보 처리정지 호서대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 1법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 2다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
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- 4개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- 라.개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리행사(청구) 방법
개인정보보호법 시행규칙 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하거나 대학에 내방 하여 본인확인 절차를 거친 후 청구하실 수 있습니다.
< 정보주체 본인확인 절차 >
정보주체 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
정보주체의 위임을 받은 자는 「개인정보보호법」 시행규칙 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출 - 마.개인정보 열람, 정정삭제, 처리정지 제한 및 거부에 대한 불복청구(이의제기) 방법
정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구에 대하여 대학이 제한 또는 거절하는 경우 서면으로 그 사유와 불복 시 "행정심판 청구" 또는 "행정소송 제기" 등의 이의제기 방법을 안내하고 있습니다.
행정심사에 대해 자세한 사항은 온라인행정심판(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
제6조 (처리하는 개인정보 항목)
- 가.호서대학교에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
- 나.우리 홈페이지에서 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.
홈페이지에서 처리하는 개인정보 항목 표 개인정보파일명 게시판 회원 주요 항목 이메일 주소, 연락처 보유 목적 질의사항에 대한 답변 보유 근거 정보주체의 동의 보유 기간 2년
제7조 (개인정보의 파기)
호서대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가.파기 절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 나.파기 기한 : 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
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제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
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개인정보 보호책임자 및 실무담당자 안내 표 구분 개인정보보호책임자 개인정보보호담당관 개인정보보호담당자 부서명 사무처 총무팀 전산팀 총무팀 직위 처장 팀장 팀장 직원 성명 양진욱 이종창 장성식 이제황 연락처 041-540-5120 041-540-5121 041-540-5175 041-540-5124 이메일 0009@hoseo.edu 0108@hoseo.edu 0102@hoseo.edu yjh@hoseo.edu - 나.호서대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 지정 · 운영하고 있습니다.
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